企業(yè)在經營期間會收到一系列發(fā)票，而這些發(fā)票是企業(yè)進行會計核算和稅務申報的重要憑證，對企業(yè)的財務管理和稅務合規(guī)具有重要意義。那么企業(yè)收到發(fā)票后要做什么處理？下面就隨海南泓灼會計小編一起來了解下吧!

1、核對發(fā)票信息

收到發(fā)票后，財務人員首先需要及時核對發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票抬頭、發(fā)票代碼、開票日期、單位信息等，并與企業(yè)的實際交易情況進行核對，確保信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息有誤，應及時與開票單位聯(lián)系進行更正。

2、驗證發(fā)票真?zhèn)?/strong>

為了防止虛開發(fā)票等不法行為，企業(yè)需要對收到的發(fā)票進行驗證?？赏ㄟ^國家稅務總局提供的發(fā)票查驗平臺(如電子稅務局)或手機APP查詢發(fā)票真?zhèn)?，并核對發(fā)票驗證結果與實際情況是否一致。如果發(fā)票被認定為偽造或無效，應及時向稅務機關報備并采取相應的糾正措施。

3、錄入發(fā)票信息

在核對和驗證發(fā)票無誤后，企業(yè)需要將發(fā)票信息錄入財務系統(tǒng)或發(fā)票管理系統(tǒng)。錄入的信息應包括發(fā)票代碼、號碼、金額、稅額、開票日期等，并與相應的交易憑證(如采購訂單、銷售合同)進行關聯(lián)。錄入發(fā)票信息的同時，要注意保留好原始發(fā)票的電子或紙質副本，以備后續(xù)查驗和備案使用。

4、發(fā)票分類和歸檔

為了方便查詢和管理，企業(yè)應對收到的發(fā)票進行分類和歸檔。可以按照發(fā)票類型(如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票)、開票單位、發(fā)票金額等因素進行分類。同時建立良好的發(fā)票歸檔體系，將發(fā)票按照一定的順序編號并存放在專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中，確保發(fā)票的安全性和易查找性。

5、稅務申報和抵扣

根據稅法規(guī)定，企業(yè)需要確保收到的發(fā)票符合國家稅務機關的要求，并用于稅務申報和抵扣。因此，在進行稅務申報時，企業(yè)需要提供相關的發(fā)票信息，包括購貨發(fā)票和銷售發(fā)票。同時，為了確保正常的增值稅抵扣，企業(yè)還應與供應商和客戶建立合規(guī)的發(fā)票開具和接收程序，及時索取和提供有效的增值稅發(fā)票。

6、定期審查和內部控制

為了防范風險和提高管理水平，企業(yè)應定期進行發(fā)票審查和內部控制。通過對發(fā)票的審核和復核，確保發(fā)票的合規(guī)性和準確性。同時，建立完善的內部控制制度，確保發(fā)票開具和收取流程的規(guī)范性和有效性，防止發(fā)票遺失、重復開具等問題的發(fā)生。

7、合規(guī)培訓和監(jiān)督

為了提高員工對發(fā)票管理的認識和能力，企業(yè)可以組織相關的培訓和教育活動。培訓內容可以包括發(fā)票知識、發(fā)票管理制度、防范虛開發(fā)票等方面的內容。同時，要加強對發(fā)票管理工作的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，并對違反相關政策和法規(guī)的行為進行處理